2025년 제16차 일본 HOPE Meeting 참가자 모집 공고문

한국연구재단에서는 일본학술진흥회(Japan Society for the Promotion of Science, JSPS)가 주최하는 “제16차 HOPE Meeting”의 한국 측 참가자를 다음과 같이 모집하니 관심 있는 신진 과학도 여러분의 많은 신청을 바랍니다.

2024년 7월 8일

한국연구재단 이사장 이 광 복

1. 사업 목적

ㅇ 국내 학문후속세대에게 노벨상 수상자를 비롯한 저명한 과학자들과의 만남의 기회 및 강연을 제공하여 학문 및 연구 활동 촉진, 해외 신진 과학도들과 교류할 수 있는 만남의 장을 제공하여 인적 네트워크 형성 및 우수 연구인력 양성에 기여

2. 사업 내용

ㅇ 지원 분야 : 물리학, 화학, 생리학/의학

ㅇ 참가 대상 : 아시아-태평양 ‧ 아프리카 지역 신진과학자(박사과정생 및 Post-Doc. 등) 110명

※ 참가국(안) : 한국, 중국, 일본, 호주, 뉴질랜드, 대만, 태국, 베트남, 싱가포르, 말레이시아, 몽골, 미얀마, 이집트, 남아프리카공화국, 이스라엘 등

ㅇ 개최 기간 : 2025.3.9.(일) ~ 3.13.(목) (5일간)

※ 행사 등록 : 2025.3.8.(토)

ㅇ 개최 지역 : 요코하마(Yokohama)

ㅇ 공식 언어 : 영어

ㅇ 주요 프로그램

- 노벨상 수상자 및 저명 과학자들의 강연

- 강연자와 세미나 형태의 소그룹 토론회

- Poster Presentation (모든 참가자들이 1분씩 발표)

- 다문화 참가자 팀별 구두 발표회

- 문화행사 참여 및 연구기관·유적지 탐방

※  HOPE Meeting 소개 및 역대 HOPE Meeting 하이라이트 :

https://www.jsps.go.jp/english/e-hope/index.html

ㅇ 지원 내용

- 한국 측(NRF) : 왕복 항공권

- 일본 측(JSPS) : 일본 내 체재비(숙박/식사/현지교통비), 해외여행자보험 등

3. 사업 추진 체계

사업공고 및 접수		한국연구재단(NRF)
↓
후보자 선정(전문가 평가)		한국연구재단(NRF)
↓
후보자 추천		한국연구재단(NRF) → 상대국 협력기관(JSPS)
↓
최종 선정		상대국 협력기관(JSPS) 최종 승인
↓
선정 통보		한국연구재단(NRF)
↓
연구자 교류 개시		선정자 HOPE Meeting 참가

※ 한국연구재단 추천 후보자에 대해 일본 JSPS측이 최종 승인해야 참가 확정

4. 선정 규모 : 최대 6명

5. 신청 자격

ㅇ 아래 자격요건을 모두 충족하는 자

국내 소재대학 또는 정부출연 및 국·공립연구소에 소속된 한국 국적자로서, 박사과정생 혹은 Post-Doc.(박사후연구원)*

※ 박사학위 취득일이 2019. 4. 2. 이후인 자(출산/육아휴직 기간 제외)

과거 HOPE Meeting에 선발된 적이 없는 자

연구 실적이 우수하고 과학지식 및 그 응용의 사회적 영향에 대한 관심이 많은 자

전공 분야 및 융합연구에 관심이 많은 자

영어로 원활한 의사소통 및 발표․토론 등이 가능한 자

본 프로그램의 전체 일정(’25.3.9.~3.13.)에 모두 참여할 수 있는 자

	< JSPS 선정기준(원문) >
Participants are selected based on the following criteria: - Be a PhD student or young researcher (received PhDs within the past 5 years*; after 2 April 2019) with a record of excellent academic performance * Past 5 years excludes periods of maternity/paternity, and childcare leave. - Have not been selected to participate in a past HOPE Meeting - Have an excellent record of research and a high level of interest in the societal influence of scientific knowledge and its application - Have a strong interest in a wide scope of science and research - Be expected to go on to advance future research in the Meeting’s subject field(s) - By participating in the meeting, be expected to initiate joint research and/or build collegial networks in the future - Have a strong desire to participate actively in the Meeting’s exchanges and discussions - Possess ample English proficiency to do so - Be able to participate in the entire Meeting program from 9 to 13 March. * Please note that HOPE Meetings are like intellectual short-term intensive camps. In that sense, it is quite different from a normal scientific conference.

ㅇ 기타 사항

본 사업은 한국연구재단의 기관고유사업으로, 국가연구개발사업 연구과제 수 상한제도(인문사회분야 2책/3공 및 과학기술분야 3책/5공 등)에 포함되지 않음

국가연구개발사업 참여제한 제재조치를 받은 연구자는 제재기간이 신청마감일 전일까지 종료되는 경우에만 신청 및 참여 가능

한국연구재단의 연구비를 지원받고 해당 과제의 결과보고서 제출기한이 경과하였음에도 결과보고서를 제출하지 아니한 연구자는 신청 불가

’25년 개최 예정인 싱가포르연구재단(NRF Singapore) 주최의 <Global Young Scientists Summit(GYSS)> 신규공모에 중복신청은 가능하나 중복수혜는 불가

6. 신청기간 및 제출서류

ㅇ 신청기간

구분	내용
연구책임자 신청기간 (접수마감일)	2024.7.23.(화) 09:00 ∼ 8.21(수) 17:00까지
주관연구기관 검토·승인 기간	2024.7.23.(화) 09:00 ∼ 8.22(목) 17:00까지
신청 절차	연구자 접수 ▷ 주관연구기관 승인 ▷ 신청 완료

ㅇ 제출서류

① 신청서(국․영문) 1부

※ 신청서 기재 사항(영어점수, 장학금 및 수상내역 등)의 확인을 위한 서류 제출 포함 / 국문 신청서의 경우 지도교수의 자필 서명 포함

※ 별첨한 <Instruction on the Application(JSPS)> 숙지 후 영문신청서 작성

※ 국·영문 신청서 모두 하단에 서명한 후 스캔하여 PDF로 제출

② 개인정보제공 및 활용 동의서 1부

③ 재직증명서 또는 재학증명서(영문) 1부

④ 최종학위 성적 증명서(영문) 1부

⑤ 여권 사본 1부

※ 영문서류 일체는 일본 측(JSPS)으로 송부되며, 이와 관련하여 원본 서류 제출 요청 가능

ㅇ 제출방법 : 범부처통합연구지원시스템(IRIS*, https://www.iris.go.kr)을 활용한 온라인 접수

* IRIS(Integrated R&D Information System) : 각 부처 및 전문기관별로 운영하고 있던 시스템을 하나로 통합한  범부처통합연구지원시스템

ㅇ 범부처통합연구지원시스템(IRIS)에 연구책임자가 로그인하여 온라인 입력정보 작성 및 연구계획서 등 탑재 후 주관연구기관 확인․승인

접수 전 필수 이행사항			신청				연구과제 신청완료
연구(책임)자가 NRI 가입, 연구자전환 동의 및 정보 등록․갱신 (학력, 경력 등)	IRIS 기관등록, 기관총괄담당자 신청(기관담당자 권한 부여), 기관대표자 등록 등		온라인 입력정보 작성 및 연구계획서 등 등록		주관연구기관의 온라인 등록사항 확인․승인
□ 연구자	□ 주관연구기관		연구책임자		주관연구기관장

※ 연구책임자가 연구개발계획서 신청을 시작하기 전에 기관 대표자/담당자 정보가 입력되어 있어야 연구책임자의 과제 신청이 완료 가능. 온라인 신청 전 기관 담당자에게 확인

▸IRIS를 통한 과제신청을 위해 접수 전 필수 이행사항이 있으니 과제신청에 문제가 없도록 사전에 준비하여 주시기 바랍니다.

※ 세부 내용은 [별첨] 연구개발과제 접수 전 필수 이행사항(KISTEP IRIS운영단), IRIS 회원가입(연구자 전환) 및 연구자정보 등록 매뉴얼 참조

□  (연구자) ① IRIS 회원가입, ② IRIS 내 NRI(국가연구자정보시스템)로 이동하여 연구자전환 동의(국가연구자번호 발급), ③ NRI 내 학력/경력* 및 주요 연구수행 실적** 정보 등록 필수

* 경력정보에서 근무(소속)부서 등록 필수

** 최근 5년간 수행완료 과제, 수행 중/신청 중 과제 목록 작성

※ ① 및 ②: 연구책임자 포함 참여연구자 전원 필수(학생인건비 통합관리 기관의 학생연구자는 제외),

③: 연구책임자만 필수

□  (주관연구기관) IRIS 기관등록, 기관총괄담당자 신청(기관담당자 권한부여), 기관대표자 등록 등

※ 기관대표자 및 기관(총괄)담당자도 IRIS 회원가입 및 연구자전환 동의(국가연구자번호 발급)가 필수이며, 대표자 정보 미등록 시 연구자가 과제접수를 완료할 수 없으므로, 반드시 신청기간 시작 전까지 필수 이행사항 조치 필요

< 주관연구기관 선택 유의사항 > ※ 세부내용은 [별첨] 주관연구기관 선택 및 승인권한 관련 안내 참조

- 과제신청 시 주관연구기관은 <00대학교 산학협력단>이 아닌, <00대학교>로 신청 요망

- <00대학교>의 기관정보(기관대표자 등록, 기관총괄담당자 신청, 기관담당자 승인권한 부여 등) 등록 필수

- 승인권한은 산학협력단 기관담당자가 산학협력단 과제뿐만 아니라 본교명(00대학교)으로 신청한 과제까지 모두 승인 가능

※ 현재 <00대학교 산학협력단>으로만 기관정보(대표자 및 기관총괄담당자 등)가 등록되어 있고, 접수마감까지 시간이 촉박하여 <00대학교>로 정보를 변경하여 신청하기가 어려울 경우 <00대학교 산학협력단>으로도 신청 가능

▸IRIS 문의처: IRIS 콜센터 1877-2041 또는 IRIS 홈페이지 사용문의 게시판 활용

ㅇ 과제접수 매뉴얼 참조 : 범부처통합연구지원시스템(https://www.iris.go.kr) 로그인 → R&D 업무포탈 클릭 및 접속 → R&D 고객센터 → IRIS 사용 매뉴얼 → [IRIS R&D 통합업무포털-연구자용] 접수 매뉴얼 다운로드

※ 접수 매뉴얼 미숙지로 인한 접수 오류의 귀책은 신청자에게 있음

ㅇ 연구개발계획서의 작성이 완료되면, 화면 우측 상단의 ‘최종확인’ 완료 이후 ‘제출’이 가능함. 제출된 연구개발계획서는 추가 수정 또는 삭제 불가

※ 과제신청서 수정은 연구책임자 접수 마감일까지만 가능함

7. 평가 및 선정

ㅇ 평가방법 : 재단 전문위원(RB)을 포함한 해당분야 외부 전문가 활용

※ 접수결과에 따라 전문가 평가 세부사항 확정

※ 단, 신청인원이 선정인원(6명) 이하일 경우 요건검토로 전문가 평가 대체 가능

ㅇ 평가항목 및 배점(안)

평가항목	평가지표	배 점
연구계획 (45)	프로그램 참여 적극성, 참가배경 및 목표 - 전공분야 이외 타 학문분야에 대한 흥미, 과학기술의 사회적 영향에 대한 관심, 동 프로그램에 대한 적극적인 참여의지 등	45
연구역량 (55)	연구자의 연구역량 - 연구수행 실적 및 능력	45
	성적(학사‧석사‧영어) 및 영어 회화능력 등	5
	기타(장학금 및 수상내역 등)	5
합 계		100

ㅇ 선정절차

- 재단에서 후보자 선정 후 협력기관(일JSPS)에 통보

- 협력기관(일JSPS)에서 최종 선정자 확정

※ 본 프로그램의 최종 선발권은 일본 측(JSPS)에 있음.

8. 지원 및 관리

ㅇ 모든 참가자들은 일본 JSPS 측에 포스터 발표 초록(행사 전)과 참가보고서(행사 후)를 제출하여야 함.

ㅇ 행사 종료 후 1개월 이내 한국연구재단에 e-R&D로 결과보고서를 제출하여야 함.

※ 양식은 해당자에 한하여 별도 안내

9. 추진일정(안)

ㅇ 2024.7.23.	접수 시작

ㅇ 2024.8.22.	접수 마감

ㅇ 2024. 9월      전문가 평가실시 및 후보자 명단 통보(한NRF→일JSPS)

ㅇ 2024.12월     최종 선정자 확정(일JSPS) 및 공지(한NRF)

신청서, 사진, 발표초록 등 제출(선정자→일JSPS)

ㅇ 2025. 1월      Flash Talks 슬라이드 등 제출(선정자→일JSPS)

ㅇ 2025.3.9.~3.13.   제15차 일본 HOPE Meeting 참가

ㅇ 2025. 3월       결과보고서 접수

※ 단, 상기 일정은 상대국과의 협의 및 추진과정에 따라 변경될 수 있음.

10. 문의처

ㅇ 사업관련 : 한국연구재단 국제교류팀 홍지희 연구위원

- (Phone) 02-3460-5683 / (E-mail) hong625@nrf.re.kr

ㅇ IRIS 문의처: IRIS 콜센터 1877-2041

ㅇ HOPE Meeting 공식 웹사이트 : https://www.jsps.go.jp/english/e-hope/index.html